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Apólices assinadas no balcão, na mesa de casa ou no celular

No seguro, um único método de assinatura nunca é suficiente. A mesma seguradora precisa de uma mesa digitalizadora na agência, uma verificação por identidade bancária para uma venda remota, e um código de uso único para um formulário de sinistro. O Signosoft cobre os três em um único produto — e já roda na Kooperativa, na Česká podnikatelská pojišťovna e na Generali Česká pojišťovna.

4seguradoras rodando o Signosoft em produção, na Europa e nos Estados Unidos
2redes de agências totalmente equipadas com mesas digitalizadoras — Kooperativa e ČPP
100.000documentos assinados pelo Signosoft todos os dias, em todos os setores
12métodos de assinatura e identidade, combináveis em uma única apólice
A situação

Três canais de venda, três problemas de assinatura diferentes

A maioria das seguradoras acaba com uma ferramenta diferente para cada canal, e depois descobre que as evidências ficam diferentes em cada um — exatamente o resultado errado quando um sinistro é contestado.

  • Na agência

    O cliente está na sua frente. Uma mesa digitalizadora capta a pressão da caneta e o tempo, e o consultor pode identificar o cliente pelo documento de identidade antes de assinar qualquer coisa. A evidência mais forte disponível, e a experiência mais rápida.

  • Venda remota

    O cliente está em casa. A identidade bancária verifica quem ele é — uma identidade que o banco já checou — e a mesma identidade pode assinar a apólice. Sem enviar documentos pelo correio, sem visitar a agência, sem digitalizar nada.

  • Redes de consultores e corretores

    Quem vende não é seu funcionário. Um link com token e um código de uso único permitem que ele consiga a assinatura de uma apólice sem uma conta nos seus sistemas — enquanto a política de proteção e os requisitos de certificado continuam sob seu controle.

Onde é usado

A burocracia que as seguradoras realmente processam por ele

Emissão de apólices

A apólice é gerada no seu próprio sistema — a plataforma principal, o CRM, o motor de cotação — e entregue ao Signosoft como um PDF pronto. O cliente assina, e o documento assinado volta direto para o seu arquivo por um plugin de finalização. Nada é redigitado e nada é impresso.

  • Modelos para cada linha de produto, então o layout dos campos é definido uma vez
  • Rubrica em cada página em que o produto exige ciência
  • Anexos — termos, informações do produto — acompanham a apólice
  • Os campos do formulário travam após a assinatura, então nada pode ser alterado depois
  • Documentação de sinistros

    Quem faz um sinistro não vai instalar nada. Publique o formulário de sinistro atrás de um link público, deixe a pessoa preenchê-lo e assiná-lo pelo celular, e encaminhe-o ao seu sistema de sinistros assim que for concluído.

  • Verificação de identidade antes de assinar

    Verifique o cliente pela identidade bancária ou por uma digitalização de um documento de identidade oficial, e grave os dados verificados diretamente na apólice. Mais de 12.500 tipos de documento de 240 países são reconhecidos.

  • Documentos com várias partes

    Tomador do seguro, segurado, beneficiário, consultor. Defina quem assina e em que ordem, marque quais assinaturas são obrigatórias e proteja o acesso de cada participante separadamente.

  • Sua marca, não a nossa

    A tela de assinatura traz seu logotipo, suas cores e seus textos, no seu próprio subdomínio. Para um cliente que assina uma apólice, isso não é cosmético — uma marca desconhecida na etapa de assinatura é exatamente onde a confiança se quebra.

  • Aprovações internas

    A aprovação de subscrição, aprovações de exceção e documentos de nível de diretoria podem exigir um certificado qualificado guardado em um QSCD, enquanto a burocracia voltada ao cliente permanece no nível adequado ao risco.

  • Disputas e auditorias

    Quando uma apólice é contestada, gere o relatório de validação: integridade do documento, cadeia do certificado, status de revogação, carimbo de tempo e o contexto capturado no momento da assinatura.

Como é uma implantação

Seu sistema principal continua onde está

Seguradoras raramente substituem a plataforma que gera os documentos. O Signosoft entra na etapa de assinatura e devolve o resultado.

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    Seu sistema gera a apólice

    O PDF pronto é enviado ao Signosoft pela API, com os participantes, a ordem de assinatura, os métodos que cada um pode usar, e o nível mínimo de certificado por campo.

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    O cliente é direcionado para a assinatura

    Um link de assinatura, ou a tela de assinatura incorporada em um iframe dentro do seu próprio portal de consultores. Qualquer proteção que você tenha definido — identidade bancária, digitalização de documento, código de uso único — é cumprida antes de o documento abrir.

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    Eles assinam com o método adequado ao canal

    Uma mesa digitalizadora na agência, uma identidade bancária em casa, um código em um formulário de sinistro. O pacote de evidências é capturado e selado ao hash do documento em todos os casos.

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    A apólice assinada chega ao seu arquivo

    Um plugin de finalização a envia para o seu DMS ou sistema principal, com um carimbo de tempo qualificado aplicado, caso você tenha conectado uma autoridade certificadora. O Signosoft pode então excluir sua cópia.

Prova

Já rodando em seguros

  • República Tcheca

    Kooperativa

    Mesas digitalizadoras Wacom implantadas em toda a rede de agências, em parceria com a Wacom — a pressão da caneta é capturada em cada balcão.

  • República Tcheca

    Česká podnikatelská pojišťovna

    Mesas digitalizadoras em toda a rede de agências, no mesmo modelo de implantação — uma única plataforma de assinatura atendendo cada balcão.

  • República Tcheca

    Generali Česká pojišťovna

    Signosoft em produção para apólices e documentação de clientes em um dos maiores grupos seguradores do mercado.

Uma seguradora americana em Michigan roda o mesmo produto fora da UE — evidência de que o modelo não está preso à infraestrutura de identidade de uma única jurisdição.

Para o seu revisor de conformidade

As perguntas que surgem em uma revisão de seguros

Respondidas com mais detalhes na página Confiança e Segurança, mas estas são as quatro que decidem se um piloto acontece.

Confiança e Segurança

As assinaturas manuscritas biométricas e por identidade bancária estão no nível avançado. Assinar com um certificado qualificado produz uma assinatura eletrônica qualificada, e um campo pode exigir que esse certificado esteja guardado em um QSCD. Qual nível uma determinada apólice exige é uma questão para sua equipe jurídica.

Traga uma apólice para a demonstração

Traga uma que você realmente emite. Vamos configurar os campos ao vivo, assiná-la de três formas — mesa digitalizadora, identidade bancária, código de uso único — e validar o resultado na sua frente.