01
Assinatura rápida com o dedo no celular
O documento chega, você abre no celular, assina com o dedo e envia. Sem impressora, sem computador, sem esperar voltar ao escritório.
Dois níveis de uma única solução
Da assinatura instantânea e gratuita de um documento no navegador até a digitalização completa de todo o ciclo de vida dos documentos, integrada aos seus sistemas.
Aplicativo web Windows macOS
Solução rápida
Abra o documento, adicione uma assinatura, salve. Sem cadastro, sem configuração, grátis.
Tipos de assinatura
Simplesassinatura eletrônica simples
Manuscritaassinatura manuscrita (biométrica)
Certificadoassinatura via identidade bancária
Bank iD Signassinatura eletrônica simples
Rubricarubrica
Campos de formulário
Textocampo de texto para preencher
Caixa de seleçãocampo de caixa de seleção
Busca e miniaturas de páginas
Busca de texto completo no documento e uma visão geral das páginas para navegação rápida.
Desenho e destaque
Adicione suas próprias anotações e destaques direto no documento antes de assinar.
Inserção de imagens
Adicione um carimbo, logotipo ou outra imagem onde quiser.
Gestão de documentos
Imprima ou baixe o documento finalizado, ou adicione mais itens ao que está em andamento.
Situações típicas em que a solução rápida se encaixa melhor.
02
Uma assinatura fotografada em vez de imprimir e digitalizar
Fotografe sua assinatura uma vez e insira nos documentos. Isso substitui toda a sequência de imprimir → assinar → digitalizar → enviar.
03
Assinando um contrato com mais segurança jurídica
Quando uma assinatura simples não é suficiente, assine com um certificado local ou pelo Bank iD*.
*Somente na República Tcheca
A assinatura rápida funciona mesmo sem uma conta. O cadastro libera funcionalidades que não são possíveis sem um perfil salvo.
Painel
Uma visão geral de todos os seus documentos e seus status — funciona como um sistema simples de gestão de documentos.
Certificado no seu perfil
Um certificado salvo do seu computador no seu perfil também pode ser usado para assinar no celular — mesmo onde o certificado não está fisicamente presente.
Mais signatários
Um documento pode ser assinado por várias pessoas, não só por você.
Mais tipos de campo
Além dos campos de texto e caixa de seleção do editor rápido.
Todos os seus documentos organizados em um só lugar
Caixa de entrada e enviados, documentos aguardando assinatura, documentos concluídos, modelos e lixeira. As pastas que precisam de ação mostram a quantidade de documentos pendentes.
Você sempre encontra o que precisa
Busque por nome e ordene os documentos por data, nome, remetente ou status, em ordem crescente ou decrescente. A seleção em massa permite trabalhar com vários documentos de uma vez, além de atualização da lista e paginação.
Se oriente em segundos
Para cada documento, você vê o nome, remetente e destinatários, status com a contagem de assinaturas e a data da última alteração. Vários destinatários aparecem recolhidos, e os documentos de um mesmo envelope podem ser expandidos. Status com cores mostram na hora se sua ação é necessária, se você está esperando outras pessoas, ou se já está concluído.
Assine de qualquer lugar
Pelo botão Abrir documento, você pode usar o editor rápido do Modo Simples, carregar um documento direto do Dropbox, Google Drive ou OneDrive, ou criar um envelope para vários documentos assinados juntos.
Tudo o que importa ao seu alcance
No canto superior direito você encontra o saldo de crédito, o seletor de idioma, o alternador de aplicativos e o menu da conta, para acesso rápido às configurações importantes.
É aqui que essa opção encontra seu limite. Mesmo com cadastro, ela continua voltada para indivíduos e documentos isolados. Quando você precisar de um fluxo de trabalho controlado, com ordem de assinatura, envio em massa, verificação de identidade dos signatários ou integração com os sistemas da empresa, é hora de migrar para a solução completa.
Solução completa
Uma solução completa para todo o ciclo de vida do documento
Um documento não nasce da assinatura, e a assinatura também não é o fim dele. O Signosoft cobre todo o processo — da criação do documento, passando pela preparação e identificação dos participantes, até a assinatura, a proteção, o arquivamento e a entrega a outros sistemas. E você pode realizar quase todas as etapas de duas formas: pelo aplicativo Signosoft ou por programação, via API.
Comece de onde seus documentos realmente vêm. O Signosoft não exige que você mude onde o documento é criado só por causa da assinatura.
Do sistema do cliente
O documento é criado em um CRM, ERP ou outro aplicativo de negócio e entregue automaticamente ao Signosoft via API REST.
No aplicativo Signosoft
Envie um PDF ao aplicativo web e configure o processo de assinatura — sem necessidade de desenvolvimento.
De um formulário ou modelo
Um modelo reutilizável ou formulário web que o usuário preenche antes de assinar.
Preparação do documento e fluxo de trabalho
Adicione o que cada pessoa precisa preencher e onde precisa assinar, e defina quem assina e as regras de assinatura — sem código, só arraste um campo para a página.
- Envio de PDF
- Campos de formulário
- Campos de assinatura
- Ordem e papéis dos participantes
- Modelos de documento
- AcroForm
- Campos de texto, caixas de seleção, botões de opção
- Listas suspensas, imagens, campos obrigatórios
- Vários documentos em um único contrato
Documentos combinados não são fisicamente mesclados. Quando você adiciona mais de um PDF a um único contrato, o signatário os vê juntos, como um único processo de assinatura — mas eles continuam sendo arquivos separados, não um único PDF unificado. Cada um também mantém sua própria identidade no arquivo.
Administração
Quem assina o quê, e em que ordem
Você decide quem assina, o quê e como. Você define as partes signatárias, os campos de assinatura, a ordem, o método de assinatura e o nível de verificação exigido.
Um único documento pode combinar vários signatários e vários métodos de assinatura. Um cenário comum: a empresa assina com certificado, enquanto o cliente ou paciente assina manualmente em um tablet ou mesa digitalizadora.
O que aparece na tela
O editor tem três partes: o quê e quem à esquerda, o documento no meio e as ferramentas à direita. Um único botão no topo inicia o processo.
Documentos
A lista de documentos deste contrato. Use o botão + para adicionar mais — eles são assinados juntos, como uma única unidade.
Destinatários
Quem assina o documento. A opção Assinar em ordem define se a assinatura acontece em uma ordem definida ou tudo de uma vez. Presencial significa assinar na hora, em um único dispositivo.
Formulários para signatário — campos de assinatura
O método de assinatura escolhido para um determinado campo: Simples, Manuscrita, Certificado, Bank iD Sign ou Rubrica.
Campos de formulário
Texto, Caixa de seleção, Botão de opção e Lista suspensa — o que o signatário preenche antes de assinar.
Campos especiais
Campos que são preenchidos automaticamente com os dados do signatário: nome, sobrenome, nome completo, e-mail, telefone e outros.
Área do documento
A pré-visualização do PDF onde você arrasta os campos para a página. No canto inferior direito ficam a paginação e o zoom; a barra de ferramentas à direita tem busca, desenho, marca-texto, inserção de imagens e ajuda.
Enviando o documento
O documento preparado é enviado pelo botão Enviar para assinar no aplicativo, ou por uma chamada à API. Isso transforma o documento em um processo de assinatura ativo.
Nesse momento, o sistema cria solicitações de assinatura para cada signatário listado no documento — com base no método de assinatura, no nível de verificação e na ordem atribuída a cada um. A partir daí, o Signosoft acompanha quem já assinou e quem ainda está pendente.
POST /v1/documents
{
"template_id": "tpl_984f8d2",
"recipients": [
{
"email": "customer@email.cz",
"role": "signer",
"signature_type": "bank_id"
}
],
"metadata": {
"deal_id": "deal_39281"
}
}Verificação de identidade e assinatura de documentos
Dois caminhos, dependendo de onde o signatário está. Isso determina como a identidade dele é verificada e quais tipos de assinatura estão disponíveis.
Assinatura presencial
O signatário está na frente de um funcionário — em uma agência, hospital ou ponto de venda.
Verificação de identidade
Isso geralmente acontece fora do Signosoft — o funcionário verifica fisicamente um documento de identidade. O sistema não precisa verificar a identidade por conta própria, já que uma pessoa já o fez. As ferramentas de verificação do Signosoft ainda podem ser usadas se o processo exigir prova documentada.
- Rubrica uma marca; não pode ser combinada com outros métodos
- Manuscrita uma assinatura manuscrita capturada com pressão real
- Certificado um certificado comercial ou qualificado
Assinatura remota
O signatário não está fisicamente presente. O Signosoft envia um link seguro por e-mail, SMS ou WhatsApp, e ele assina pelo navegador.
Verificação de identidade
Aqui, ninguém verifica um documento de identidade. O próprio sistema precisa verificar a identidade do signatário com segurança — do contrário, não há prova de quem realmente assinou o documento. O Signosoft oferece quatro formas de fazer isso, escolhidas de acordo com a sensibilidade do processo (veja verificação de identidade).
- Simples uma assinatura básica
- Rubrica uma marca; não pode ser combinada com outros métodos
- Manuscrita uma assinatura manuscrita capturada com pressão real
- Certificado um certificado comercial ou qualificado
- BankIdSign Bank iD Sign Somente na República Tcheca
Verificação de identidade
De uma senha de uso único até a verificação de identidade com prova de vida. Escolha o método adequado à sensibilidade do processo — você pode até usar um diferente para cada participante do mesmo documento.
Nível do documento
Antes mesmo de abrir o documento
O signatário precisa verificar sua identidade antes mesmo de ver o documento. Só o envio do link não é prova da identidade do destinatário.
Nível do campo de assinatura
No momento da assinatura
A identidade é verificada só no momento em que o documento é assinado. Cada signatário pode usar seu próprio método de verificação, de acordo com seu papel.
Os dois níveis usam os mesmos quatro métodos de verificação, e eles podem ser combinados — um documento aberto com senha de uso único ainda pode exigir verificação de identidade para ser assinado.
Senha de uso único (OTP)
Uma senha de uso único que o signatário recebe por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Senha fixa
Uma senha combinada com antecedência, que o signatário conhece e usa para comprovar sua identidade.
Documento de identidade + prova de vida
Verificação de identidade por meio de um documento de identidade mais uma prova de vida — confirmando que há uma pessoa real, não uma foto ou gravação, na frente da câmera.
Bank iD
Verificação de identidade por meio da identidade bancária.
É assim que aparece no aplicativo
A aba Proteção de um campo de assinatura oferece exatamente esses quatro métodos de verificação. A mesma escolha também está disponível no nível do documento inteiro.
Senha de Uso Único um código de uso único enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp
Senha Fixa uma senha fixa que o signatário já conhece
Verificação de Identidade um documento de identidade mais uma prova de vida
Bank iD verificação por um provedor de identidade bancária
*O Bank iD está disponível somente na República Tcheca. Em outros países, use senha de uso único, senha fixa ou verificação de identidade com prova de vida.
Tipos de assinatura
Escolha o tipo de assinatura e o nível de segurança jurídica adequados a cada processo — tudo em um único produto.
Assinatura eletrônica simples
Uma forma simples de confirmar um documento. A rubrica é sua versão simplificada, para aprovar páginas individuais do documento.
Assinatura manuscrita (biométrica)
Uma forma simples de confirmar um documento. A rubrica é sua versão simplificada, para aprovar páginas individuais do documento.
Certificado comercial ou qualificado
Uma forma simples de confirmar um documento. A rubrica é sua versão simplificada, para aprovar páginas individuais do documento.
Bank iD Sign Somente na República Tcheca
Uma assinatura eletrônica confirmada por meio da sua identidade bancária.
Você escolhe o tipo de assinatura para cada campo
Assim como a verificação de identidade, o tipo de assinatura é definido para cada campo de assinatura individualmente. Isso significa que um único documento pode ter, ao mesmo tempo, a assinatura por certificado da sua empresa e a assinatura manuscrita de um cliente.
Simples uma assinatura simples
Rubrica uma rubrica; não pode ser combinada com outros métodos
Manuscrita uma assinatura manuscrita que capta a pressão real da caneta
Certificado um certificado comercial ou qualificado
BankIdSign Bank iD Sign Somente na República Tcheca
O Bank iD Sign está disponível somente na República Tcheca. Para processos internacionais, use assinatura por certificado, manuscrita ou simples.
Log de auditoria
Durante todo o ciclo de vida do documento, é criado um log de auditoria que registra cada ação realizada sobre ele. É esse log que depois fornece as evidências necessárias para comprovar a autenticidade e a origem do documento — incluindo cada assinatura individual.
Quem
Contas de usuário e signatários, incluindo como a identidade foi verificada.
Quando e de onde
Carimbos de tempo de cada operação e endereços IP.
O que aconteceu
Cada operação realizada no documento — da criação à distribuição, até cada assinatura.
Com qual conteúdo
Hashes do documento que comprovam que o conteúdo não mudou desde a assinatura.
Os dados da assinatura são vinculados criptograficamente ao documento, e sua integridade é verificada durante o processamento.
Processamento e armazenamento
Depois de concluída a assinatura, o documento pode ser arquivado no Signosoft, entregue aos sistemas da sua empresa — ou os dois.
Arquivado no Signosoft
O documento assinado permanece no armazenamento seguro do Signosoft, com toda a sua trilha de auditoria.
Entregue aos seus sistemas
Por APIs ou plugins, o documento vai para onde sua empresa realmente o gerencia:
Os documentos não precisam ficar no Signosoft. Depois de entregues aos seus sistemas, quando não precisam mais ficar lá, podem ser excluídos do Signosoft imediatamente — assim você não acaba com um segundo lugar onde os documentos ficam guardados.
Gestão da conta
Configurações, certificados e pagamentos em um só lugar — tudo o que o usuário configura sozinho, sem administrador e sem contatar o suporte.
Conta
Dados pessoais — nome, sobrenome, telefone e a rubrica usada na sua assinatura. Você também pode trocar sua senha ou excluir sua conta aqui.
Meus Certificados
Seus certificados de assinatura para assinaturas eletrônicas qualificadas.
Preferências
Preferências do aplicativo — idioma, notificações e comportamento da assinatura.
Design do Carimbo
A aparência do carimbo de assinatura inserido no documento — o que ele contém e como aparece.
Forma de Pagamento
Como você paga pelo crédito que usa.
Histórico
Histórico de transações — o que foi descontado do seu crédito, e quando.
Design do carimbo: como sua assinatura aparece no documento
O carimbo é o que permanece visível na página após a assinatura. Você mesmo controla a aparência — da borda e do logotipo à fonte e à cor.
Tipos de assinatura
Logotipo seu próprio logotipo no carimbo
Borda uma moldura ao redor do carimbo
Texto Personalizado uma legenda personalizada, por exemplo "Assinado digitalmente por"
Origem da assinatura
As abas determinam de onde vem a assinatura: Digitar (nome digitado), Desenhar (assinatura desenhada à mão), Certificado (a partir de um certificado) ou Rubrica.
Detalhes do texto
O que é impresso ao lado da assinatura no carimbo: nome, data e, opcionalmente, o endereço IP.
