Řešení · Pojišťovnictví

Pojistky podepsané na přepážce, u kuchyňského stolu i na telefonu

Pojišťovnictví je odvětví, kde jeden způsob podpisu nikdy nestačí. Stejná pojišťovna potřebuje podložku na pobočce, ověření bankovní identitou pro vzdálený prodej a jednorázový kód pro formulář škodní události. Signosoft pokrývá všechny tři v jednom produktu — a už dnes běží v Kooperativě, České podnikatelské pojišťovně i Generali České pojišťovně.

4pojišťovny provozující Signosoft v produkčním prostředí, v Evropě i USA
2pobočkové sítě plně vybavené podpisovými podložkami — Kooperativa a ČPP
100 000dokumentů podepsaných přes Signosoft denně, napříč všemi odvětvími
12způsobů podpisu a ověření identity, kombinovatelných v jedné pojistné smlouvě
Výchozí situace

Tři prodejní kanály, tři různé problémy s podepisováním

Většina pojišťoven skončí s jiným nástrojem pro každý kanál a pak zjistí, že jejich důkazy vypadají v každém z nich jinak — což je přesně ten špatný výsledek ve chvíli, kdy se řeší sporná pojistná událost.

  • Na pobočce

    Zákazník je přímo před vámi. Podpisová podložka zaznamená tlak pera i časování a poradce může zákazníka identifikovat podle dokladu totožnosti ještě předtím, než se cokoliv podepíše. Nejsilnější dostupný důkaz a nejrychlejší zážitek.

  • Vzdálený prodej

    Zákazník je doma. Jeho bankovní identita ověří, kdo je — identitu, kterou už banka prověřila — a tatáž identita může pojistku i podepsat. Žádné posílání dokumentů poštou, žádná návštěva pobočky, žádné skenování.

  • Sítě poradců a makléřů

    Ten, kdo prodává, není váš zaměstnanec. Tokenizovaný odkaz a jednorázový kód mu umožní nechat pojistku podepsat bez účtu ve vašich systémech — zatímco úroveň ochrany a požadavky na certifikát zůstávají pod vaší kontrolou.

Kde se to používá

Agenda, kterou přes něj pojišťovny skutečně vedou

Vznik pojistné smlouvy

Pojistka vzniká ve vašem vlastním systému — core platformě, CRM, kalkulačce nabídek — a Signosoftu se předá jako hotové PDF. Zákazník podepíše a podepsaný dokument se přes finalizační plugin vrátí rovnou do vašeho archivu. Nic se nepřepisuje ručně a nic se netiskne.

  • Šablony pro každou produktovou řadu, takže rozmístění polí se nastaví jednou
  • Parafa na každé stránce, kde to produkt vyžaduje
  • Přílohy — pojistné podmínky, informace o produktu — součástí smlouvy
  • Formulářová pole se po podpisu uzamknou, takže je pak nelze nijak upravit
  • Dokumentace škodních událostí

    Klient uplatňující nárok si nic instalovat nebude. Zveřejněte formulář škodní události za veřejným odkazem, nechte ho vyplnit a podepsat z telefonu a po dokončení ho rovnou nasměrujte do vašeho likvidačního systému.

  • Ověření identity před podpisem

    Ověřte zákazníka bankovní identitou nebo naskenováním úředního dokladu totožnosti a ověřená data zapište přímo do pojistky. Rozpoznáváno je přes 12 500 typů dokladů ze 240 zemí.

  • Vícestranné dokumenty

    Pojistník, pojištěný, oprávněná osoba, poradce. Nastavte, kdo podepisuje a v jakém pořadí, označte, které podpisy jsou povinné, a chraňte přístup každého účastníka zvlášť.

  • Váš branding, ne náš

    Podpisová obrazovka nese vaše logo, vaše barvy a vaše texty, na vaší vlastní subdoméně. Pro zákazníka podepisujícího pojistku to není kosmetika — cizí značka v okamžiku podpisu je přesně tam, kde se láme důvěra.

  • Interní schvalování

    Schválení upisovatelem, výjimky nebo dokumenty na úrovni představenstva mohou vyžadovat kvalifikovaný certifikát uložený v QSCD, zatímco dokumentace pro zákazníky zůstává na úrovni odpovídající riziku.

  • Spory a audity

    Když je pojistka zpochybněna, předložte validační report: integritu dokumentu, řetěz certifikátu, stav odvolání, časové razítko a kontext zachycený v okamžiku podpisu.

Jak vypadá nasazení

Váš hlavní systém zůstává tam, kde je

Pojišťovny jen zřídka mění platformu, která generuje dokumenty. Signosoft se zapojí až v kroku podpisu a výsledek vrátí zpět.

  1. 1

    Váš systém vygeneruje pojistku

    Hotové PDF se přes API odešle do Signosoftu spolu s účastníky, pořadím podpisu, metodami, které smí každý z nich použít, a minimální úrovní certifikátu pro dané pole.

  2. 2

    Zákazník je nasměrován k podpisu

    Odkaz k podpisu, nebo podpisová obrazovka vložená přes iframe přímo do vašeho portálu pro poradce. Jakákoli nastavená ochrana — bankovní identita, sken dokladu, jednorázový kód — se splní ještě před otevřením dokumentu.

  3. 3

    Podepíší metodou odpovídající kanálu

    Podložka na pobočce, bankovní identita doma, kód u formuláře škodní události. Balíček důkazů se zaznamená a zapečetí k hashi dokumentu v každém případě.

  4. 4

    Podepsaná pojistka skončí ve vašem archivu

    Finalizační plugin ji předá do vašeho DMS nebo core systému, s kvalifikovaným časovým razítkem, pokud máte připojenou certifikační autoritu. Signosoft pak může svou kopii smazat.

Důkaz

Už běží v pojišťovnictví

  • Česká republika

    Kooperativa

    Podpisové podložky Wacom nasazené na celé pobočkové síti, ve spolupráci s Wacomem — tlak pera zaznamenaný na každé přepážce.

  • Česká republika

    Česká podnikatelská pojišťovna

    Podpisové podložky na celé pobočkové síti, na stejném modelu nasazení — jedna podpisová platforma pro každou přepážku.

  • Česká republika

    Generali Česká pojišťovna

    Signosoft v produkčním provozu pro pojistnou a klientskou dokumentaci u jedné z největších pojišťovacích skupin na trhu.

Americký pojistitel v Michiganu provozuje stejný produkt mimo EU — důkaz, že model není vázán na identitní infrastrukturu jedné jurisdikce.

Pro vašeho compliance specialistu

Otázky, které padají při pojišťovací revizi

Podrobněji zodpovězeno na stránce Bezpečnost a důvěra, ale tyto čtyři rozhodují o tom, jestli pilotní projekt vůbec vznikne.

Bezpečnost a důvěra

Vlastnoruční biometrický podpis a podpis bankovní identitou odpovídají zaručené úrovni. Podpis kvalifikovaným certifikátem vytváří kvalifikovaný elektronický podpis a u konkrétního pole lze vyžadovat, aby byl certifikát uložen v QSCD. Jakou úroveň konkrétní pojistný dokument potřebuje, je otázka pro vaše právní oddělení.

Přineste na ukázku svůj pojistný dokument

Přineste ten, který skutečně vydáváte. Pole nastavíme naživo, podepíšeme ho třemi způsoby — podložkou, bankovní identitou, jednorázovým kódem — a výsledek před vámi ověříme.