Digitalizace a elektronické podpisy se hodí pro každé odvětví a proces.

Podle odvětví

Různá odvětví, jedno řešení

Liší se dokumenty, legislativa a to, jestli klient sedí naproti nebo je na druhé straně republiky. Podpisová aplikace zůstává stejná — tyto firmy ji už používají.

  • Finance a bankovnictví

    Smlouvy, financování, onboarding klientů, podpis na pobočce i vzdáleně.

    • Mercedes-Benz Financial Services
    • ČSOB Leasing
    • BEplan
    • PROSIGHT Slovakia
    • Malcom Finance
    • Modrá pyramida

  • Pojišťovnictví

    Pojistné smlouvy, změnové dokumenty, likvidace a klientské procesy.

    • Generali Česká pojišťovna
    • Kooperativa pojišťovna
    • Česká podnikatelská pojišťovna
    • Warsen Insurance

  • Telekomunikace

    Pobočky, prodejní místa, HR a vzdálené zákaznické procesy.

    • T-Mobile Czech Republic
    • Slovak Telekom
    • O2 Czech Republic
    • Cosmote
    • Yettel Serbia

  • Energetika

    Zákaznické smlouvy, pobočkové procesy a interní dokumentace.

    • ČEZ
    • bezDodavatele
    • Východoslovenská energetika

  • Zdravotnictví

    Informované souhlasy, zdravotnická dokumentace a interní schvalování.

    • Lékárny Benu
    • Veselý — Oční klinika Bratislava
    • ISCARE
    • Kroměřížská nemocnice

  • Automotive a leasing

    Financování vozidel, leasing a prodejní dokumentace.

    • Dahruj

  • Retail a e-commerce

    Digitální smlouvy a zákaznické dokumenty.

    • Alza.cz

  • Služby a hospitality

    Zákaznické smlouvy, registrační formuláře a provozní dokumentace.

    • Fradíssimo Hotel, Golf & Relax
    • Exerp

  • Výroba

    Dodavatelské smlouvy, předávací protokoly a interní dokumentace.

  • Doprava a logistika

    Potvrzení převzetí, předávací protokoly a dokumentace v terénu.

  • Veřejná správa

    Podání, souhlasy a interní schvalovací procesy.

Podle procesu

Příklady procesů, které Signosoft digitalizuje

Podpisové řešení je stejné. Liší se jen to, kde v procesu stojí, kdo ho spouští a jakou úroveň jistoty daný dokument potřebuje.

  • B2C smlouvy se zákazníky

    Klientské smlouvy podepisované na pobočce i na dálku, typicky s ověřením identity přes Bank iD nebo doklad totožnosti.

  • B2B smlouvy s partnery a dodavateli

    Dokumenty mezi firmami, kde jedna strana podepisuje firemním certifikátem a druhá může podepsat jinou metodou.

  • Pobočkové / face-to-face podepisování

    Klient podepisuje přímo před pracovníkem — signpad, tablet nebo telefon, s možností zachytit dynamiku podpisu.

    Podívejte se, jak to funguje

  • Vzdálené podepisování

    Bezpečný odkaz e-mailem, SMS nebo přes WhatsApp. Klient podepíše v prohlížeči, bez instalace čehokoli.

    Podívejte se, jak to funguje

  • HR a pracovní dokumentace

    Pracovní smlouvy, dodatky, protokoly a interní dokumenty — často pro velké množství zaměstnanců najednou.

  • Hromadné podepisování dokumentů

    Jedna podpisová operace nad velkým počtem dokumentů, typicky ze strany firmy.

  • Informované souhlasy a zdravotnické formuláře

    Souhlasy pacientů podepisované na tabletu u lůžka nebo v čekárně, s napojením na nemocniční systém.

  • Předávací a akceptační protokoly

    Potvrzení převzetí v terénu — často na odolném zařízení a bez připojení k firemní síti.

  • Interní schvalování

    Vícestupňové schvalovací kolečko s definovaným pořadím a rolemi účastníků.

  • Digitalizace formulářů a dokumentových workflow

    Papírový formulář se změní na webový formulář nebo šablonu, kterou uživatel vyplní ještě před podpisem.

Reference1/5
„Díky vlastnoručnímu digitálnímu podpisu už nebudou muset zákazníci skladovat své papírové dokumenty doma, vše bude k dispozici online.“
JFJindřich FremuthŘeditel divize rezidentních zákazníků, O2
Případové studie

Šest nasazení, šest různých prostředí

Stejné podpisové řešení na prodejně operátora, v terénu u finančního poradce i uvnitř systému pro správu smluv.

  • 2M+nepravidelný objem

    O2 Czech Republic

    Prodejny. Vlastnoruční podpis nahradil papírovou dokumentaci na značkových prodejnách. Zákazník dřív čekal na aktivaci až čtyři dny.

  • 8,25M+klientů operátora

    T-Mobile a Slovak Telekom

    Podpis v terénu. Divize door-to-door podepisuje na tabletech Samsung se stylusem S Pen, s OCR ověřením dokladu a napojením na systémy zákazníka.

  • 3M+klientů pojišťovací skupiny

    Vienna Insurance Group

    Dvě pojišťovny, jedno řešení. Kooperativa i ČPP — podpis zabudovaný přímo do stávající smluvní aplikace, archivace v dlouhodobém archivu.

  • 30 000+klientů MBFS v ČR

    Mercedes-Benz Financial Services

    Integrace do interního systému. Nová serverová aplikace převezme smlouvu ze stávajícího systému, vloží podpisy a vrátí ji zpět k archivaci. Řešení se používá i na Slovensku a v Maďarsku.

  • 3,7M+zákazníků Alzy

    Alza

    Reklamace. Zákazník podepisuje reklamační protokoly na signpadech. Ty poté odcházejí do informačního systému Alzy. Celý proces je automatizovaný.

  • 1,2M+klientů skupiny Bohemia Energy

    BEplan

    Podepisování bez schůzky. Poradci posílají smlouvy klientům přes aplikaci; klient podepisuje bez registrace, nebo osobně na schůzce. Podpis nevyžaduje přítomnost obou stran.

Vyzkoušejte to na vlastním dokumentu

Nahrajte PDF, rozmístěte pole a podepište. Bez obchodní schůzky a bez kreditní karty.